Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 11.05.2025
Работодатель: Группа компаний ТЕЛРОС
Уровень зарплаты:
от 65000 до 75000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Чугунная улица 14Р
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний "ТЕЛРОС" приглашает на работу администратора офиса (офис-менеджера). Вакансия открыта в связи в связи с появлением новой должности в структуре ООО "ТР-Софт" (аккредитованная IT-компания, входящая в ГК ТЕЛРОС).

Чем предстоит заниматься:

  1. Ведение делопроизводства юридического лица: регистрация входящих и исходящих документов, прием и разбор бумажной корреспонденции, подготовка ответов, передача обработанного документа на хранение;
  2. Помощь генеральному директору ООО "ТР-Софт": организация совещаний и ведение протоколов; выполнение поручений; организация командировок (командировки бывают редко);
  3. Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, воды для кулера, кофе, чая; организация питания сотрудников (заказ обедов в офис); контроль работы курьеров и технического персонала.

Наши ожидания:

  • Среднее специальное или высшее образование;
  • Аналогичный опыт работы от 6 месяцев;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
  • Желательно знание Power Point и 1С; если не знаете, научим;
  • Стремление к развитию и получению нового опыта, ответственное отношение к работе.

Что мы предлагаем:

  • Официальное оформление в штат компании с первого дня работы, социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ: отпуска, больничные;
  • Офис находится в районе ст. метро "Выборгская" - Чугунная улица, 14Р;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Чай, кофе в офисе; доставка обедов;
  • Работа в молодом коллективе.