Специалист по документообороту отдела продаж производственной компании

Приглашаем специалиста по документообороту в международную компанию ( опыт не требуется, стартовая позиция)

Обязанности:

• Взаимодействие по вопросам документооборота: согласование условий договоров с поставщиками услуг, агентствами и другими внутренними отделами компании (юристы, финансы, бухгалтерия, закупки, IT);

• Работа с первичными закрывающими документами: получение и обработка, проверка, согласование, подписание, отправка поставщикам, передача в бухгалтерию
• -Ведение документооборота в SAP
• -Ведение реестра документов по отделу
• -контроль своевременного поступления оплат
• -ведение бюджетного файла
• Работа в системе BrandQuad :проверка актуальности и обновление контента по товарам, сбор необходимых материалов для обновления, создание новых карточек товара, актуализация каталогов для каждого ритейлера, добавление скю в каталоги, мониторинг контента на соответствие у ритейлера, сопровождение новых запусков.
• Помощь в создании контента, адаптация контента под требования ритейлеров
• мониторинг выдачи у топ 3 ритейлеров, составление еженедельного отчета по выдаче.
• CRM: сбор промо активностей, составление промо-плана, отслеживание старта промо и корректным скидок на сайтах, коммуникация с агентством.

Требования:

• Опыт ведения документооборота желателен
• Знание Eхсеl ( ВПР, сводные таблицы)
• Высшее образование

Условия:

• Официальное оформление, ТК РФ с первого дня
• в штат компании партнера.
• Полностью белая заработная плата
• Гибридный график работы, день или два в офисе, остальные дни дистанционно, 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оплата питания 300 рублей в день