Документовед

Обязанности:

• регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции и обращений граждан согласно номенклатуре дел Учреждения путем компьютерной обработки в системе МосЭДО;

• направление в системе МосЭДО зарегистрированных документов ответственным исполнителям;

• проверка входящей, исходящей, внутренней корреспонденции и обращений граждан согласно Инструкции по делопроизводству Москомспорта;

• обеспечение оперативного взаимодействия со структурными подразделениями учреждения;

• передача документов на подпись заместителям руководителя и начальникам Управлений;

• распределение документов, поступающих в Отдел на бумажном носителе;

• распределение документов, поступающих на официальный электронный адрес почты Учреждения;

• контроль за соблюдением норм подготовки проектов писем, внутренних служебных записок, поручений, распоряжений, приказов на соответствие грамматической и лексической составляющим в рамках поручений и регламента Москомспорта;

• отправка писем почтой России.

Требования:

• высшее образование;

• знание стандартов ведения делопроизводства, правил оформления документов, номенклатуры дел;

• опыт работы в МосЭДО;

• знание Microsoft Office;

• Личные качества:

  • Работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, легкообучаемость
  • Ответственность, исполнительность, доброжелательность;
  • Коммуникабельность, умение работать в команде;

Условия:

Заработная плата:

Средний ежемесячный доход: 80000 с учетом квартальной премии.

Адрес места работы:

г. Москва, ул. Лужники 24с9 (СК Лужники)