Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений, договорной документации, иных внутренних документов (протоколы, служебные записки, др.) в системе электронного документооборота;
• Организация процессов внутреннего и внешнего согласования документов/договоров в установленном порядке;
• Организация документооборота (в том числе почтовых и экспресс отправок);
• Контроль исполнения документов и поручений руководства;
• Организация ознакомления работников с локальными нормативными актами, распорядительными документами, в том числе под роспись;
• Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документации офиса.
• Разработка и ежегодная актуализация номенклатуры дел;
• Оказание методической помощи в ведении делопроизводства и в поиске необходимых документов;
• Контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
• Составление установленной отчетности. Разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Требования:

• Образование - не ниже среднего специального (в области делопроизводства, архивного дела);
• Опыт работы в сфере делопроизводства или архивного дела;
• Опыт работы в СЭД;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00
• место работы в Черняховске
• ДМС (после испытательного срока)
• частичная компенсация затрат на питание - столовая на территории предприятия
• годовой бонус по результатам выполнения годовых КПЭ
• доставка корпоративным транспортом