Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.05.2025
Работодатель: Согласие, страховая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Самара
улица Маяковского 31
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Навигация клиентов по офису и работа с входящими звонками, включая их переадресацию
  • Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, водой и билетами
  • Обработка почтовой корреспонденции: отправка и получение писем, регистрация входящих документов
  • Регистрация внутренних приказов по филиалу
  • Заключение и сопровождение договоров аренды, включая договоры с поставщиками коммунальных услуг
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт работы офис-менеджером или в смежных должностях
  • Уверенное владение ПК: работа в Word, Excel, знание офисных программ
  • Навыки делового общения и ведения деловой переписки
  • Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
  • Опыт работы в финансовом секторе приветствуется
Мы предлагаем:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ, фиксированный оклад и годовой бонус
  • Привилегии от партнеров по программе лояльности
  • Финансовая поддержка от компании в сложных жизненных обстоятельствах
  • Участие в беговом клубе «Soglasie Run»: 100% компенсация стоимости участия в марафонах
  • Участие ежегодном корпоративные фотоконкурсе (победители получают последние модели смартфонов iPhone)
  • Скидки на обучение: 30% скидка на курс от платформы «Синхронизация», специальные условия для обучения на платформах Skillbox, Lerna и Яндекс Практикум
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45