Секретарь на ресепшен

«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

"ЕвроХим" приглашает в свою команду Секретаря на ресепшен.

В Ваши обязанности будет входить:

• Оформление, выдача посетителям Общества и сторонних организаций разовых пропусков (ПО Бастион), включая пропуска для вьезда на парковку.

• Сопровождение VIP-гостей Общества.

• Взаимодействие с контрагентами/представителями курьерских компаний по вопросам приема корреспонденции, адресованной Обществу.

• Прием внешних и внутренних телефонных звонков и переадресация их на адресатов внутри Общества.

• Регистрирация корреспонденции, поступившей на общий почтовый ящик Общества, при необходимости, оформление почтовых отправлений и составление реестров.

Требования:

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, клиенториентированость, знание процессов делопроизводства.
• Опыт работы на должности секретаря или помощника от 2-3 лет.

• Навыки работы с базами данных (SAP, СЭД) как преимущество.

• Навыки использования информационных технологий и средств коммуникации (ВКС, Бастион и проч).

• Знание английского языка на уровне pre-intermediate и выше.

Условия:

• График работы первые 2 недели с 10.00 до 19.15., основной график с 08:00 до 17.15 (пн.-чт.), 08.00-16.15 (пт.).

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;

• Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим";
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, компенсация путевок в лагерь для детей сотрудников и пр.);
• Удобный офис в шаговой доступности от ст. метро Серпуховская / Павелецкая.