Помощник руководителя (офис-менеджер)

Группа компаний "Металлсервис" – в настоящее время является лидером Приволжского рынка металлопроката. Готовы предложить самую широкую ассортиментную номенклатуру, а именно: листовой, трубный, сортовой, фасонный, нержавеющий, цветной металлопрокат, метизная продукция.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: назначение встреч (личных и рабочих), актуализация календаря, подбор удобного времени;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров,воды и хозяйственных принадлежностей);
• Осуществление делопроизводства, внутренней документации (письма, ответы на запросы);
• Прием и отправка почтовой корреспонденции ( в период отсутствия основного работника);
• Travel-поддержка сотрудников компании: бронирование билетов, гостиниц (единичное количество командировок в течение года);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Поддержание уюта в офис.

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК, пакета MS Office и офисной техники (работа с таблицами, презентациями);
• Исполнительность, организованность, внимательность;
• Ответственность и пунктуальность. Коммуникабельность и грамотная речь.

Условия:

• Работа в комфортном офисе с удобной транспортной развязкой в районе площади Ленина;
• Работа и взаимодействие непосредственно с генеральным директором компании;
• Крупная, динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство, социальный пакет;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
• Подарки детям к праздникам.