Помощник (ассистент) генерального директора

В крупную трейдинговую компанию, динамично развивающуюся в условиях современного сбытового рынка нефтепродуктов, с безупречной репутацией, требуется помощник (ассистент) генерального директора

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• организационные способности: умение эффективно планировать задачи, организовывать встречи и мероприятия, контролировать выполнение поручений и сроков;
• работа с госорганами, консульствами;
• организация международных поездок, знание визовых процессов (оформление и получение различных видов виз (учебные, рабочие, туристические);
• бюджетирование и контроль расходов компании и руководителя, своевременное выявление рисков перерасходов;
• деловая переписка: способность грамотно и профессионально вести электронную переписку на русском и английском языках с соблюдением этикета и стандартов;
• координация работы сотрудников офиса в отсутствие руководителя;
• выполнение служебных и личных поручений руководителя (заказ еды, билетов, бронирование отелей, химчистка одежды и т.д).

Требования:

• высшее образование;
• опыт коммуникации с CEO на языке бизнеса;
• уровень английского языка не ниже C1-C2;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, эл.почта, 1:С ERP);
• грамотная письменная и устная речь;
• навыки организации рабочего времени руководителя (навыки планирования);
• навыки работы с конфиденциальной информацией;
• исполнительность, ответственность, тактичность, деликатность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (белая);
• современный офис и комфортное рабочее место в ЦАО;
• достойный уровень заработной платы- обсуждается.

Уважаемые кандидаты, резюме прошу отправлять с фото.