Обязанности:
- Принимать поступающую на рассмотрение Учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в работе или подготовки ответа.
- Принимать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых -директору Учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- Организовывать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения, передавать и принимать информацию по факсу, электронной почте.
-По поручению начальника общего отдела и директора Учреждения составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Обеспечить рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
Требования:
-
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
-
Опытный, уверенный пользователь ПК.
- Высшее образование/среднее специальное образование
Условия:
- Рабочее время с 8.00-17.00 с перерывом на обед с 12.00 - 12.45
- Оплачиваемый отпуск, больничный лист
- Премии по результатам работы
- Официальное трудоустройство
