Большая Никитская улица 24/1
Обязанности:
- организация и обеспечения доставки и получения документов компании;
-
обеспечение и координация взаимодействия с курьерскими службами по контролю получаемой и отправляемой корреспонденции;
-
взаимодействие с курьерской службой через ЛК: оформление и заполнение накладных для отправки исходящей корреспонденции; расчет стоимости доставки;
-
соблюдение и контроль дисциплины передачи документов передаваемых курьерской службе;
-
проверка соответствия получаемой корреспонденции в отделении Почты России, согласно накладной;
-
обработка поступившей корреспонденции в адрес компании;
-
обработка и отправка исходящих документов в системе ЭДО: определение вида РПО (посылка, письмо, бандероль); определение категории РПО (заказное с уведомлением, заказное без уведомления, простое, ценное письмо);
-
создание заказов по отправке исходящих заказных писем;
-
оперативная доставка / получение документов в другие организации/ получение отметки о вручении/ доведение до сведения исполнителя информации о вручении/ формирование маршрутных листов/ получение необходимых доверенностей при выполнении задания;
-
обеспечение сотрудников компании канцелярскими принадлежностями, организация рабочих мест сотрудников.
Требования:
- Образование не ниже среднего;
- Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, знание ПК.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы 5/2 с 7.00 до 16.00; в пятницу сокращенный рабочий день с 7.00 до 15.00
- Разъездной характер работы;
- ДМС после испытательного срока;
- Оплата стоимости проезда в общественном транспорте на территории всей Москвы» или «Оплата проездного билета «Единый.
