Ассистент отдела бизнес-развития

Дата размещения вакансии: 15.06.2025
Работодатель: Квантек
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Команда Quantek работает на телекоммуникационном рынке более 18 лет, создавая проекты, связанные с разработкой решений для сотовых операторов, голосовых данных и SMS-сервисов. А также мы создаем уникальные нишевые продукты для наших клиентов.

В связи с увеличением объема наших проектов мы ищем ассистента в отдел бизнес-развития.
Все процессы уже описаны в Confluence и Bitrix Wiki, а опытный ментор поможет быстро погрузиться в работу.

Обязанности:

Управление жизненным циклом договоров:

  • Получение запросов на подготовку и согласование договоров от отдела развития и других подразделений компании, оперативное взятие их в работу;
  • Координация согласования с подразделениями компании, а также с внешними клиентами/поставщиками (RU/EN);
  • Контроль сроков ответов и подписей;
  • Управление версиями шаблонов, ведение реестра договоров.​​​​​​

Регистрация и распределение лидов/ входящих запросов:

  • Прием входящих заявок (почта, веб‑формы, лиды с конференций);
  • Назначение ответственных, отслеживание статусов, эскалации при задержках.

Лид‑ресерч и работа с CRM (Bitrix24):

  • Поиск и квалификация новых контактов (конференции, базы данных, inbound‑лиды);
  • Своевременное обновление карточек, подготовка целевых списков для BDM.

Оптимизация процессов и документирование:

  • Ведение и составление инструкций и баз данных отдела развития в Confluence и Bitrix Wiki (RU/EN);
  • Выявление узких мест, предложение оптимизаций и автоматизаций.

Отчётность и участие во встречах отдела:

  • Подготовка еженедельных, ежемесячных и квартальных отчетов
  • Участие в регулярных командных звонках, ведение протоколов, отслеживание follow‑up задач.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Знание английского языка – не ниже уровня upper-intermediate (устный и письменный);
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office - Excel, Word);
  • Способность вести несколько задач параллельно, высокая степень внимательности и ответственности, работа в команде, пунктуальность.

Будет преимуществом:

  • Наличие подобного опыта работы;
  • Знание Битрикс24;
  • Знание других иностранных языков помимо английского.

Условия:

  • Возможны гибридный/удаленный формат работы;
  • Фиксированная квартальная премия за выполнение KPI показателей;
  • ДМС (после испытательного срока);
  • Международная распределенная команда, ежедневная практика английского;
  • Возможности для профессионального обучения и развития;
  • Крутые корпоративные мероприятия и тимбилдинги.