Управляющий / Личный помощник

Дата размещения вакансии: 12.05.2025
Работодатель: Печенкина Юлия Владиславовна
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Место работы: Рублёво-Успенское шоссе, Николина Гора

Обязанности:

  1. Контроль строительных и ремонтных работ

    • Координация подрядчиков, контроль сроков и качества работ

    • Взаимодействие с дизайнерами, архитекторами, поставщиками материалов

    • Проверка смет и отчетов по расходам

  2. Управление домашним персоналом

    • Организация работы горничных, повара, водителей, няни и др.

    • Составление графиков, контроль выполнения обязанностей

    • Решение текущих вопросов и конфликтных ситуаций

  3. Организация жизни детей

    • Бронирование билетов, отелей, сопровождение в поездках

    • Подготовка детских праздников (координация с ресторанами, аниматорами, службами кейтеринга)

    • Контроль расписания занятий, кружков, медицинских процедур (с учетом аллергий)

  4. Лайфстайл-менеджмент

    • Организация услуг премиум-уровня (парикмахеры, маникюр, педикюр, косметология) – поиск лучших мастеров, бронирование

    • Байерские задачи: закупка брендовой одежды, косметики, аксессуаров (в т.ч. онлайн)

    • Взаимодействие с люксовыми бутиками, персональными шопперами

  5. Общие административные задачи

    • Ведение семейного календаря, напоминание о важных событиях

    • Контроль счетов, коммунальных платежей, договоров

    • Организация приватных мероприятий в доме

Требования:

  • Опыт работы управляющим / личным помощником в VIP-семьях или резиденциях

  • Умение работать с большим объемом задач, мультитаскинг

  • Знание рынка премиальных услуг (строительство, beauty, детский досуг)

  • Навыки ведения переговоров с подрядчиками и поставщиками

  • Английский язык (желательно)

  • Стрессоустойчивость, дипломатичность, конфиденциальность

Условия:

  • ЗП в рынке по договоренности
  • Официальное оформление, белая заработная плата.