Координатор отдела продаж

Обязанности:

• 1. Организация рабочего времени руководителя:

  - Ведение календаря встреч, планирование и координация деловых встреч, мероприятий и командировок.

  - Напоминание о важных событиях и сроках.

  2. Документооборот:

  - Подготовка и оформление различных документов, включая письма, отчеты и презентации.

  - Ведение делопроизводства, архивирование документов и обеспечение их доступности.

  3. Коммуникация:

  - Обработка входящих и исходящих запросов, фильтрация информации, поступающей к руководителю.

  - Установление и поддержание коммуникаций с внутренними и внешними партнерами, клиентами и поставщиками.

  4. Поддержка в проектах:

  - Участие в подготовке и реализации различных проектов и инициатив.

  - Сбор и анализ информации, создание отчетов и презентаций для руководства.

  5. Координация работы команды:

  - Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками для обеспечения эффективного выполнения задач.

  - Помощь в организации работы команды, при необходимости, распределение задач.

  6. Организация мероприятий:

  - Организация корпоративных мероприятий, встреч с клиентами и прочих событий.

  - Подготовка необходимых материалов и ресурсов для успешного проведения мероприятий.

  7. Секретарские обязанности:

  - Ведение телефонных переговоров и ответ на запросы.

  - Прием и распределение корреспонденции, а также ведение базы данных контактов.

  8. Анализ и отчетность:

  - Подготовка аналитических отчетов и сводок по выполненным задачам и проектам.

Требования:

• Организованность, внимание к деталям и умение работать в многозадачном режиме

  Быстро переключаться между разными проектами, задачами, запросами, при этом все фиксировать;

  Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь

  Умение быстро и четко взаимодействовать в письменной и устной форме

  Уметь работать с пакетом MS Office, 1С, CRM.

  Готов разбираться в новых технических и организационных темах

  Желание работать с душой

Условия:

• График: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00 (короткий день);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в активно развивающейся компании, в дружной команде специалистов;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Уютный современный офис (гибридный)
• Требуемый опыт работы: 1–3 года