Координатор отдела продаж

Обязанности:

1. Организация рабочего времени руководителя:

- Координация деловых встреч, мероприятий и командировок.

- Напоминание о важных событиях и сроках.

2. Документооборот:

- Подготовка и оформление различных документов, включая письма, отчеты и презентации.

- Ведение делопроизводства, архивирование документов и обеспечение их доступности.

3. Коммуникация:

- Обработка входящих и исходящих запросов, фильтрация информации, поступающей к руководителю.

- Установление и поддержание коммуникаций с внутренними и внешними партнерами, клиентами и поставщиками.

4. Поддержка в проектах:

- Участие в подготовке и реализации различных проектов и инициатив.

- Сбор и анализ информации, создание отчетов и презентаций для руководства.

5. Координация работы команды:

- Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками для обеспечения эффективного выполнения задач.

- Помощь в организации работы команды, при необходимости, распределение задач.

6. Организация мероприятий:

- Организация корпоративных мероприятий, встреч с клиентами и прочих событий.

- Подготовка необходимых материалов и ресурсов для успешного проведения мероприятий.

7. Секретарские обязанности:

- Прием и распределение корреспонденции, а также ведение базы данных контактов.

8. Анализ и отчетность:

- Подготовка аналитических отчетов и сводок по выполненным задачам и проектам.

Требования:

• Организованность, внимание к деталям и умение работать в многозадачном режиме;
• Быстро переключаться между разными проектами, задачами, запросами, при этом все фиксировать;
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Умение быстро и четко взаимодействовать в письменной и устной форме;
• Уметь работать с пакетом MS Office, 1С, CRM;
• Готов разбираться в новых технических и организационных темах;
• Желание работать с душой.

Условия:

• График: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00 (короткий день);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в активно развивающейся компании, в дружной команде специалистов;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Уютный современный офис (гибридный)
• Требуемый опыт работы: 1–3 года.