Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации;
• Составление писем, приказов, доверенностей, презентаций;
• Ведение документооборота компании;
• Ведение календаря мероприятий;
• Своевременная передача документов, сообщений и информации руководству и сотрудникам, предоставление документов на подпись, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя;
• Регистрация и отправление корреспонденции;
• Решение организационных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием, встреча гостей.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером;
• Знание делового этикета;
• Знание компьютера – опытный пользователь (в том числе Excel, PowerPoint);
• Знание делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Исполнительность, гибкость в нахождении оптимального решения поставленной задачи.

Условия:

• График работы: 5/2 полный рабочий день с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье выходной.
• Оформление по ТК РФ;
• Питание.