Секретарь учебной части (колледж)

В Санкт-Петербургском Университете технологий управления и экономики, открыта вакансия секретаря учебной части в колледж.

Обязанности:

• Обработка и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов;
• Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме, подготовка документации по организации учебного процесса;
• Подготовка проектов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление зачетных книжек, студенческих билетов, ведение книги обучающихся, ведомостей и т. д.;
• Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;

Требования:

• Высшее образование, среднее профессиональное, повышение квалификации в области делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Ответственность, исполнительность, дисциплинированность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в стабильной организации;
• Скидки на обучение для сотрудников;
• График работы 5-ка с 09:00 до 17:45 (обед 45 минут), пятница сокращенный до 16:45;
• Пешая доступность от м. Балтийская 7 минут ходьбы;
• При себе иметь сертификат прививок: (в случаях установленных действующим законодательством);