Помощник менеджера по продажам

Кого мы ищем:

1. Человека, которому интересно узнавать что-то новое как в жизни, так и на работе;

2. Обладающего грамотной устной и письменной речью (это очень важно, так как предстоит взаимодействовать с клиентами и коллегами как по телефону, так и по почте);

Обязанности

- Помощь менеджеру в подготовке коммерческих предложений, счетов, договоров поставки;

- Размещать заказы по мед. оборудованию на необходимое оборудование в соответствии с КП и отправленной тех. характеристикой;

- направлять требования к помещению на оборудование, тех. характеристики на оборудование, регистрационные удостоверения и декларации соответствия на оборудование клиенту;

- заказ сопутствующих товаров необходимых для сервисной службы в отдел закупок и логистики;

- Подготовка и оформление документов: договоры, соглашения, приложения к ним, доп. соглашения, запросы (уведомления), счет-фактуры, накладные. доверенности и др.);

- Работа в 1С: загрузка сканированного подписанного договора , оформление сделки , КП и заказ. Выставление счетов на оплату, их контроль и др.;

-Помощь менеджерам по выставлению запроса на постановку в резерв товара, упаковочного материала для отгрузки оборудования;

- Навыки работы с отгрузкой по госконтракту: оформление накладных и счетов-фактуры, акты - приема передач и иные акты, регистрационные удостоверения и декларации соответствия на оборудование;

- Оформление и направление служебных записок по командировочным и служебным поездкам менеджеров отдела, помощь в приобретении билетов на перемещение и размещение в гостинице. Навыки в оформлении авансовых отчетов по завершению командировок или служебных поездок менеджеров отдела;

- Работа с внесением в таблицу данных по приходу ДС по всем выполненным заявкам со всеми данными: дата заявки, номер заказа и т.д.;

- Контроль за отправкой контрагентам оригиналов договоров, счетов, накладных и др. путем ведения личного реестра на постоянной основе;

- Учет и предоставление оригиналов документов контрагентам, клиентам, бухгалтерии;

- Навыки ведения протоколов совещаний коммерческой службы, служебные поручения своего руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

1. Опыт работы в 1С, CRM, ERP;

2. Опыт работы с госконтрактами желателен. Знание ФЗ - 44, 223;

3. Внимательность к деталям, скрупулезность при работе с документами;

4. Готовность работать с большим объемом информации;

5. Коммуникабельность;

6. Активная жизненная позиция;

7. Креативный подход к решению сложных задач;

8. Желание обучаться и расти карьерно;

9. Пунктуальность.

Условия

1. Возможность работы в надежной производственной Компании.
2. Трудоустройство по ТК РФ.
3. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 часов.
4. Место работы: комфортабельный офис в 15 минутах от станции м. Новочеркасская (Ладожская), ул. Магнитогорская (БЦ Магнит).
5. Оборудованная кухня, чай, кофе.
6. Возможность профессионального и карьерного роста в Компании.