Большая Конюшенная улица 27
В самом центре города расположен единый офис трех школ иностранных языков: Центра испанского языка и культуры Adelante, Центра итальянского языка Italica и Центра французского языка Flexique. 20 лет мы помогаем людям изучать языки и являемся одним из крупнейших центров иностранных языков в Санкт-Петербурге. В наших школах преподают только профессиональные педагоги-носители языка с большим опытом работы.
Мы ищем в свою команду опытного специалиста по делопроизводству и административным вопросам, неравнодушного к иностранным языкам.
Вашими задачами будут:
- Кадровое делопроизводство: ведение личных дел, оформление приема/увольнения сотрудников, справки;
- Подготовка трудовых договоров, подписание, продление, расторжение,
- Миграционное сопровождение иностранных работников (совместно с внешней службой);
- Взаимодействие со службами: клининг, инженерно-тех., телефония, интернет, обслуживание касс; контроль состояния помещения;
- Взаимодействие с контрагентами: закупка хоз. и канц. товаров, техники для офиса;
- Взаимодействие с юридическими консультациями по юр. вопросам;
- Проверка договоров с контрагентами, их систематизация;
- Взаимодействие с государственными органами (лицензирование деятельности, аттестация, подача уведомлений, сопровождение при проверках контролирующих органов);
- Контроль/ведение документации (первичка, ККТ);
- Помощь отделу маркетинга в организации культурных мероприятий, составление смет на расходы.
- Организация пространства коворкинга субарендаторов в помещении школы, поиск субарендаторов и ведение отношений с ними.
Что мы ждем от Вас:
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы в делопроизводстве организаций от 3 лет;
- Знания в области законодательства, регламентирующего деятельность организации, умение разобраться в вопросах применения правовых актов с привлечением юристов;
- Владение офисными программами, практика работы в 1С-ЗУП;
- Организованность, ответственность, активность
- Интерес к культуре испаноязычных стран, владение иностранными языками приветствуется.
Мы предлагаем:
- Работа в многонациональном коллективе в центре города на Большой Конюшенной улице;
- Официальное трудоустройство по ТК. Стабильная заработная плата;
- Возможность бесплатно изучать испанский, итальянский, французский и/или португальский с преподавателями-носителями; посещать культурные мероприятия и приобретать продукцию в книжном магазине со скидкой;
- Испытательный срок 3 мес.;
- График работы: пн-пт, 40 часов в неделю, гибкий график.
Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо с кратким описанием Вашего опыта работы по делопроизводству организации, ваших интересов в области иностранных языков, а также обоснованием, почему Вы хотите работать в Центре Adelante.
