Секретарь-делопроизводитель / помощник генерального директора

ООО «АКВИЛОН» - производитель электро-щитового оборудования, металлических лент с полимерным покрытием, поясков, ленточных креплений кабельно-проводниковой продукции, а также корпусов щитов и кнопочных постов. Мы предлагаем продукцию, как типового исполнения, так и по индивидуальным требованиям заказчика, обеспечивая высокое качество и надежность.

Обязанности:

• Обеспечение работы приёмной Руководителя.
• Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
• Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
• Распределение электронной почты.
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
• Работа с офисной техникой.
• Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.
• Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.
• Выполнение поручений Руководителя, административная поддержка.
• Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.
• Организация переговоров.
• Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании).
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ожидаем от Вас:
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, внимательность, ответственность.

Условия:

• График работы понедельник-пятница с 08-30 до 17-00

• Полный социальный пакет, согласно ТК РФ

• Дружный коллектив, отличные условия работы

• Возможность карьерного и профессионального роста

• Современный комфортный офис

• З/п от 60000 р. по итогам собеседования.

• Бесплатная ежедневная (утро и вечер) развозка от/до ст. м. Елизаровская