Делопроизводитель Департамент строительства социально значимых объектов

Обязанности:

• ведение документооборота Департамента (входящая и исходящая корреспонденция);
• прием/передача документации, в том числе, через курьерские и почтовые службы, отслеживание корреспонденции;
• ведение Табеля учета рабочего времени;
• оформление корректного комплекта документов для приема сотрудников (в том числе, в 1С);
• взаимодействие с подразделениями Общества, предоставление информации сотрудникам;
• взаимодействие со структурными подразделениями
• организация жизнеобеспечения офиса (канцелярские принадлежности, картриджи, бумага и т.д.), выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов;
• разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
• проведение первичных документов в 1С;
• контроль за наличием оригиналов;
• формирование архива бухгалтерской документации.

Требования:

• владение ПК на уровне опытного пользователя;
• опыт работы в системе 1С;
• самостоятельность, умение быстро и эффективно работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
• урегулирование спорных вопросов;
• умение находить компромиссные решения

Условия:

• Сущевская улица, 21, офис 401

• пон. - четв 9-00 18-00 , пятн. 16,45