Секретарь приемной

Какие задачи необходимо выполнять:

• Встреча гостей руководителя
• Прием и распределение звонков
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка корреспонденции через почту и курьерские службы
• Разбор корреспонденции и передача документов в структурные подразделения
• Работа в системе СМДО
• Ведение делопроизводства, подготовка приказов по основной деятельности
• Контроль за чистотой офиса
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, покупка кофе/чая, канцелярии, расходных материалов и т.д.)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Документальное сопровождение командировок руководителя
• Выполнение поручений, распоряжений руководителя

Что мы ожидаем:

• Законченное высшее образование

• Практический опыт в схожем функционале от 1 года (будет преимуществом)

• Владение офисными приложениями MS Word, Excel, Outlook

• Владение оргтехникой (сканер, принтер, факс)

• Знание делопроизводства,

• Знание делового этикета

• Умение общаться с людьми, вежливость, тактичность, внимательность, аккуратность

Что мы предлагаем:

• Работа в успешно развивающейся международной компании
• Официальное оформление и соц. пакет по ТК РБ
• Дополнительные гарантии по коллективному договору
• Сопровождение на период адаптации
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16.45)

Вакансия, планируемая к созданию и/или замещению (перспективная).
Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз.5 ст. 34 закона Республики Беларусь «О занятости населения»