Персональный ассистент

Дата размещения вакансии: 13.05.2025
Работодатель: hr.me
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Предприниматель-разработчик, работающий над проектами с AI-агентами, ищет персонального ассистента для оптимизации рабочих процессов и помощи в организации повседневных задач.

Условия:

  • Полная занятость с гибким графиком
  • Гибридный формат работы: преимущественно офлайн, с частью задач в удалённом формате
  • Возможные варианты оформления: самозанятость, договор с ИП, оформление по ТК РФ
  • Перспективы карьерного и финансового роста

Требования:

  • Релевантный опыт работы персональным ассистентом не менее 1 года
  • Уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), Google Таблицами, ChatGPT
  • Знание и опыт работы с инструментами для совместной работы: Google Workspace, облачные хранилища, Asana, Miro, Trello, Notion, Yougile, Яндекс.Календарь
  • Опыт работы с AI-ассистентами
  • Знание английского языкого от А2

Обязанности:

  • Организация личного и рабочего времени руководителя: планирование встреч, бронирование ресторанов, организация досуга, запись к врачам, организация тренировок и т.п.)
  • Тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее)
  • Организация/координация/найм дополнительных помощников
  • Поиск, анализ, структурирование информации по запросу руководителя
  • Подготовка отчетов, презентаций, документов
  • Финансовое сопровождение руководителя: налоги, покупки, оплаты
  • Отслеживания дедлайнов и своевременные напоминания
  • Блок бизнес-задач: техническая поддержка в Al-ассистентах, выполнение небольших поручений
  • Иные поручения руководителя, возникающие в ходе работы

Если тебе близка идея развития, ты стремишься к профессиональному росту и хочешь решать значимые задачи — будем рады рассмотреть твою кандидатуру!