Большой Саввинский переулок 12с6
Кто мы:
Мы — event-агентство, предоставляющее услуги в сфере experiential marketing. Организуем живые душевные мероприятия в мире бизнеса, которые дарят сильные настоящие эмоции и устанавливают глубокие связи между брендом и его людьми.
Your Team — основной принцип нашей коммуникации. Благодаря высокому уровню сервиса, персональному подходу и философии дружеского партнерства, наша команда становится командой клиента с полным погружением в задачи и специфику бизнеса. С каждым клиентом мы выстраиваем доверительные партнерские отношения, которые длятся много лет.
Ссылка на наш сайт: https://fabrika.events/
Что мы предлагаем:
- Амбициозную команду, нацеленную только на космические результаты;
- Фиксированный оклад (по результатам собеседования) + бонусы по системе мотивации;
- Оплачиваемый отпуск и больничный;
- Корпоративные тренинги и внутреннее обучение;
-
Возможность оплаты до 50% обучения, релевантного для деятельности внутри компании;
-
Компенсация посещений профильный мероприятий;
- Огромную экспертизу и отличную репутацию на рынке;
- Современный офис с настольным теннисом, хоккеем и плойкой;
- Базовый график работы 5/2 с 10-00 до 19-00; офисный формат (гибкое начало и окончание);
- И конечно же неограниченный рост вместе с компанией;
Чем тебе предстоит заниматься:
- Вести небольшие проекты с бюджетом до 5 млн рублей под контролем старшего менеджера;
- Участвовать в проектах с бюджетом 5–10 млн рублей в качестве помощника руководителя проекта;
- Подготавливать и собирать информацию для брифов, участвовать в анализе требований клиентов;
- Вести базовую документацию по проектам, контролировать выполнение рутинных задач;
- Организовывать работу по операционным процессам внутри команды;
- Контролировать исполнение задач по срокам в своей зоне ответственности;
- Вести деловую переписку и координировать коммуникацию между командами;
- Участвовать в подготовке встреч и презентационных материалов;
- Поддерживать внутренние процессы взаимодействия с клиентами;
- Взаимодействовать с креативной командой, помогать в подготовке контента;
- Искать подрядчиков и собирать коммерческие предложения по базовым запросам;
- Организовывать процесс заключения договоров под контролем старших коллег;
- Контролировать выполнение подрядчиками задач по установленным параметрам;
- Проводить первичный анализ смет в рамках своей зоны ответственности;
- Подготавливать и систематизировать информацию для тендерных предложений;
- Работать с внутренними отделами для сбора и оформления документации;
- Работать во внутренних IT-системах агентства, вносить данные и вести отчетность;
- Подготавливать документации по проектам, контролировать соблюдение регламентов;
- Взаимодействовать с разными отделами агентства для организации процессов.
Мы ждем, что ты:
- Организован и внимателен к деталям: способен структурировать задачи и следить за процессами;
- Обладаешь хорошими коммуникативными навыками: ведение деловой переписки, участие в командной работе;
- Ответственен и инициативен: умеешь брать на себя задачи и доводить их до результата;
- Обучаем и гибок: готов работать в динамичной среде и осваивать новые процессы;
- Имеешь базовое понимание проектного менеджмента: знаешь основы работы с подрядчиками, сметами и клиентами;
- Проявляешь интерес к индустрии: имеешь желание развиваться в сфере ивент-менеджмента и управления проектами;
Опыт работы в агентском бизнесе будет являться плюсом (как на фрилансе так и на стороне агентства).
