Cпециалист - делопроизводитель

Обязанности:

• Принимать, регистрировать входящую корреспонденцию всех видов, своевременно передавать руководству и исполнителям.
• Регистрировать, отправлять, контролировать правильность оформления и доставку исходящей корреспонденции адресатами.
• Обеспечивать контроль за выполнением в установленные сроки поручений директора Филиала и его заместителей.
• Обеспечивать прием, регистрацию и отправку корреспонденции с применением средств криптографической защиты информации.
• Организовывать работу архива общего делопроизводства Филиала, контролировать правильность формирования дел структурными подразделениями Филиала.
• Организовывать подготовку встреч, совещаний, проводимых директором Филиала, обеспечивать предоставление необходимых материалов, явку приглашенных.
• Поддерживать в актуальном состоянии электронный Перечень организационно-распорядительных документов Филиала.
• Вводить данные в корпоративную информационную систему Филиала.

Требования:

- Образование высшее, среднее профессиональное;

- Опыт работы делопроизводителя приветствуется;

- Владение ПК, офисной техникой, офисными программами;

- Знание этики делового общения;

- Желательно навыки работы в Системе электронного документооборота;

- Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Официальное трудоустройство и ВСЕ гарантии по ТК РФ;

- Рабочее время: 5/2, с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00.;

- Материальная помощь, льготные путевки сотрудникам и членам семей;

- Возможность развиваться профессионально, курсы повышения квалификации;

- Комфортное рабочее место, дружный коллектив.