Секретарь руководителя

Обязанности:

• подменный секретарь для VIP приемных на время отпуска/болезней постоянных секретарей; в период, когда подмена не требуется, выполняется текущая работа с документами в отделе документационного обеспечения;
• ведение электронного документооборота приемной руководителя;
• координация и проверка документов, поступающих на подпись;
• бронирование переговорных к совещаниям с участием руководителя, заказ пропусков, встреча гостей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием посетителей (организация работы приемной чай/кофе);
• планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• взаимодействие со смежными подразделениями, решение организационных и хозяйственных вопросов.

Требования:

• высшее образование;
• желателен опыт работы секретарем на крупном предприятии;
• опыт работы в государственной (производственной, научной) организации будет являться конкурентным преимуществом;
• Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы и без опыта при наличии высшего образования;
• знание требований, предъявляемых к документам и делопроизводству в соответствии с нормативными актами и гос. стандартами;
• грамотная письменная и устная речь;
• опыт работы в СЭД;
• уверенный пользователь ПК, программам Microsoft Office оргтехникой;

Условия:

• график работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00;
• соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
• работа в крупной бюджетной организации;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).