от 90000 до 100000 RUR
Санкт-Петербург
Пискарёвский проспект 63к2
Пискарёвский проспект 63к2
От 1 года до 3 лет
Компания Техномед PRO-это динамично развивающаяся компания, созданная инженерами в сфере медицинских технологий. Мы специализируемся на восстановлении и ремонте медицинского оборудования, предоставляя нашим клиентам самые передовые решения.
Мы обладаем квалифицированной командой инженеров и гордимся тем, что работаем с лучшими специалистами в своей области.
В Техномед PRO мы стремимся к постоянному развитию, внедрению технологий и улучшению процессов. Ели Вы хотите стать частью нашей команды и внести вклад в развитие отечественного здравоохранения, присоединяйтесь к нам!
В связи с развитием деятельности у нас открыта вакансия специалиста по документообороту.
Обязанности:
- Организация и оптимизация системы документооборота в компании.
- Подготовка и обработка организационно-распорядительных документов ( приказы, распоряжения, соглашения, договоры, отчеты, акты и др.).
- Регистрация, учет, хранение и архивирование документов в соответствии с установленными нормами.
- Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам.
- Проверка правильности оформления документов в соответствии с требованиями делопроизводства и нормативными актами.
- Взаимодействие с другими подразделениями компании, обмен документами по электронной почте, через ЭДО.
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.
- Участие в разработке и совершенствовании внутренних регламентов по работе с документами, оформление бизнес-процессов в электронном виде.
- Ведение электронных баз данных и систем электронного документооборота (СЭД).
- Работа с электронными подписями компании, отправка заявлений через сервисы Госуслуги, Минтруд.
- Исполнение обязанностей помощника руководителя на период его отсутствия (больничный, отпуск): организация мероприятий и встреч, контроль выполнения производственного плана в рабочем планировщике (Weeek).
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или экономики).
- Опыт работы в должности делопроизводителя или в смежных областях от 1 года.
- Знание правил ведения документооборота и архивного дела.
- Уверенное владение ПК (MS Office, СЭД). Приветствуются навыки владения программами 1С.
- Внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.
- Владение английским языком, уровень-не ниже В1 (Intermediate).
- Умение эффективно взаимодействовать с коллегами.
Условия:
- Стабильная заработная плата согласно ТК РФ. Оформление по трудовому договору.
- График работы 5/2 с 9.00 до 17.00.
- Бонус по итогам работы за календарный год.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Бесплатные обеды, кофе.
- Тренажерный зал.
- Дружный коллектив, комфортные условия труда и адекватное руководство.
- Испытательный срок 3 месяца.
