Менеджер по документобороту и хозяйственному обеспечению

Дата размещения вакансии: 09.06.2025
Работодатель: Diasoft
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Полковая улица 3с14
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Департамент маркетинга компании «Диасофт», одного из крупнейших российских разработчиков и поставщиков IT-решений для финансовых организаций и других отраслей экономики, приглашает на работу менеджера по документообороту и хозяйственному обеспечению.

Нашей дружной команде нужен классный специалист, который сможет быстро погрузиться в рабочие процессы подразделения, взять на себя ответственность за документооборот маркетинга, взаимодействие с бухгалтерией, а также хозяйственное обеспечение деятельности маркетинга.

Обязанности:

  • Учет и оформление финансовых документов Департамента маркетинга (договоры, счета, акты, накладные, кассовые заявки) для всех задач, требующих оплаты из бюджета Департамента маркетинга;
  • Работа с партнерами Департамента маркетинга в системе электронного документооборота (Directum);
  • Обеспечение хозяйственной деятельности Департамента маркетинга;
  • Выполнение поручений Директора по маркетингу, связанных с производственной деятельностью Департамента маркетинга;
  • Регулирование информационных потоков Директора по маркетингу (звонки, корреспонденция) – по запросу;
  • Участие в подготовке документов, выпускаемых Директором по маркетингу;
  • Выполнение поручений Бренд-менеджеров, PR-менеджеров, менеджеров по организации мероприятий, связанных со сбором и систематизацией информации по клиентам/конкурентам/партнерам компании;
  • Копировально-множительные и брошюровальные работы для Департамента маркетинга и других подразделений компании – по запросу;
  • Заказ визиток;
  • Обеспечение переговорных процессов (подготовка атрибутики для встреч, заказ переговорной, встреча и проводы посетителей, сервис, протоколирование).

Требуемые знания и опыт:

  • Высшее образование;
  • Грамотный русский язык;
  • Знание приложений 1С:Казначейство, Directum;
  • Знание основ делопроизводства и бухгалтерии;
  • Знание английского языка (Intermediate, Upper-Intermediate) будем преимуществом;
  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет.

Мы предлагаем:

  • Полное соблюдение норм ТК РФ;
  • Рабочее место в офисе «Диасофт»: г. Москва, ул. Полковая, 3\14;
  • Возможность гибридного формата работы (обязателен 1 день в неделю работы из офиса).