1-й Магистральный тупик 5А
Обязанности:
Встреча посетителей (чай/кофе), приём и перераспределение звонков.
Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса: заказ канцтоваров/хоз. товаров/чая и кофе/мелкобытовых товаров, контроль чистоты и порядка в офисе, оформление заявок на ремонт/обслуживание/допуск на территорию.
Ведение документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации или государственные органы, подготовка документов для подписания руководителем).
Работа с поставщиками (ТСЖ, энерго, тепло и т.п.).
Ведение табельного учета работающих в офисе сотрудников.
Оказание Travel-поддержки (в том числе оформление командировок), организация встреч, совещаний и переговоров.
Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
Грамотная устная и письменная речь.
Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.
Внимательность и пунктуальность.
Приветствуются люди на каблуках))
