Бизнес ассистент / координатор

Бизнес-ассистент/операционный менеджер

Компания BONLE BONLE — РОССИЙСКИЙ БРЕНД ЧЕМОДАНОВ, https://bonle.ru/ в поисках бизнес ассистента

Формат работы: удалённо, 5/2, full-time

Руководитель: собственник бизнеса напрямую
Команда: project-менеджер, менеджеры маркетплейсов, контент-менеджер, склад, бухгалтер

Основные зоны ответственности:

• Подготовка и ведение повесток планёрок.
• Фиксация решений и задач по итогам встреч.
• Проверка задач: заведены ли, кто ответственный, какой срок.
• Контроль просрочек и напоминание исполнителям.
• Помощь project-менеджеру в поддержании структуры задач.
• Ведение переписки и фиксация договорённостей с внешними партнёрами (например, фабриками в Китае).
• Разработка инструкций, регламентов, чек листов
• Ведение таблиц, чек-листов и напоминаний собственнику.
• Простые рутинные задачи по документообороту и систематизации.

️ Что делает самостоятельно:

• Ведёт список решений с встреч и рассылает участникам.
• Если задача не оформлена — спрашивает: «Кто заведёт?»
• Не ставит задачи за других, но не даёт им «испариться».
• Следит за чистотой системы: без дублей, актуальные статусы, ясные дедлайны.
• Делает повторяющиеся задачи цикличными (раз в неделю, раз в месяц).
• Поддерживает прозрачность задач: все знают, где что и на каком этапе.
• Ведёт переписку с партнёрами, следит за фиксацией договорённостей.

Требования к кандидату:

• Опыт: от 2 до 4 лет в роли ассистента, координатора, операционного специалиста.
• Навыки: повестки, протоколы встреч, контроль дедлайнов, работа с таблицами.
• Мышление: «Где пробел? Кто не сделал? Где не зафиксировано?».
• Инструменты: Google Таблицы, Telegram, Planfix / Trello / Notion.
• Поведение: тактичный, но уверенный. Не делает за других, но не отпускает задачи.
• Рост: комфортно чувствует себя в роли, без стремления в проектный менеджмент.
• Язык: письменный английский (переписка с зарубежными партнёрами)