Обязанности:
-
Выполняет работы с первичной документацией, в том числе с информационными системами (КИС ЭХД, КСУА, КИС Персонал, программы бухгалтерского учета и т.д).
-
Принимает участие в подготовке проектов организационно-распорядительных документов НПС (положений, инструкций, приказов, распоряжений и др.) в рамках должностных обязанностей.
-
Ведет делопроизводство, осуществляет обработку документации (приказы, распоряжения, служебные записки, письма и т.д.), поступающие в подразделение (в том числе через КИС СЭД).
-
Ведет учет направления в командировки (служебные поездки) и возврат из командировок персонала НПС. Осуществляет прием, проверку наличия подтверждающих документов, правильности оформления авансовых отчетов работников НПС, и осуществляет их передачу в установленные сроки в ООО «Транснефть Финанс».
-
Осуществляет своевременное ознакомление работников НПС с приказами, распоряжениями, инструкциями и иными документами, требующими письменного ознакомления.
-
Осуществляет контроль за исполнением работниками НПС изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства ЛРНУ, поставленных на контроль.
-
Организует входной контроль соответствия поставляемых на склад НПС МТР сопроводительным документам по количеству, весу, сортности, комплектности и другим условиям, а также качества поступающих МТР.
-
Организует рациональное и правильное размещение на складах и открытых площадках НПС поступивших МТР, их хранение в строгом соответствии с требованиями нормативных документов по складированию и хранению ТМЦ.
-
Обеспечивает своевременную отгрузку ТМР в адрес подразделений ЛРНУ и других филиалов ООО «Транснефть-Восток», в соответствии с распоряжениями на внутреннее перемещение.
-
Контролирует и выполняет постановку на учет поступающих ТМЦ и их перемещение со склада в КИС «Галактика».
-
Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
-
Оформляет и согласовывает служебные записки на выдачу временных и постоянных карт доступа по утвержденной форме.
Передает согласованные с руководителем Объекта записки начальнику (охраннику КПП) для фотографирования работников, оформления и регистрации временных и постоянных карт доступа в базе данных СКУД.
-
Получает оформленные временные и постоянные карты доступа у начальника караула (охранника КПП).
-
Выдает оформленные временные и постоянные карты доступа работникам под роспись с регистрацией в журнале учета магнитных карт и электронных ключей постоянного и временного пользования.
-
Осуществляет постоянный контроль за содержанием зданий, складских помещений и вспомогательных сооружений, территории НПС в надлежащем порядке, принимает меры к проведению ремонтов.
-
Контролирует сбор и вывоз жидких бытовых отходов и мусора от зданий НПС и осуществляет учет и отчетность, предоставляет в СЭБиРП.
-
Обеспечивает размещение работников филиала и командированного персонала в вахтовых жилых комплексах НПС с оформлением всех необходимых документов.
-
Осуществляет комплектования архива структурного подразделения филиала документами, обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив, ведет электронный справочный каталог к ним, осуществляет учет и принятие документов, хранящихся в архиве, проверяет правильность формирования дел при передаче их в архив, подготавливает сводные описи дел постоянного срока хранения, осуществляет выдачу архивных документов по запросам.
Требования:
- Среднее профессиональное образование
- Ключевые навыки:
- Умение работать с программами пакета Microsoft Office
- Знание правил орфографии, грамматики и пунктуации, грамотная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Готовность к получению новых знаний
Условия:
- Работа в крупной производственной компании
- Стабильная выплата заработной платы
- Широкий социальный пакет: медицинское страхование, доплата к отпуску, частичная компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха
- Ежегодная компенсация проезда к месту отдыха и обратно
- Возможности профессионального развития и роста внутри компании, выплата стажевой надбавки начиная от двух лет работы в компании, с возможностью ее увеличения при условии продолжения работы в том же направлении деятельности
- Поддержка со стороны коллег
- Корпоративная сотовая связь
- Выплата 13-ой заработной платы по итогам года
- Проживание в п. Речушка, предоставляется корпоративное жилье в благоустроенных домах, непосредственно для работников станции с частичной компенсацией за проживание.
- График рабочего времени - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (ненормированный рабочий день).
- Станция НПС-4 стационарная - НЕ ВАХТА.
