Помощник руководителя

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. электронных писем;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, передача показаний за коммунальные услуги и т.д.);
• Ведение документооборота;
• Оформление и ведение архива;
• Доставка корреспонденции и иных документов контрагентам (в пределах города).

Требования:

• Грамотная речь, вежливость, пунктуальность;
• ПК уверенный пользователь (Microsoft Office; Excel);
• Опыт работы в программе 1С 8.3 - приветствуется;
• Обучаемость, внимательность, ответственность, коммуникабельность;

Условия:

• Испытательный срок - 3 месяца.
• Обучение во время испытательного срока.
• График работы - 5/2 (выходные сб, вс), с 8.30-17.30, обед с 12.00-13.00.
• Трудоустройство по ТК РФ.