Начальник сектора по работе с обучающимися

Обязанности:

• Организует и контролирует работу сектора по работе с обучающимися.

  Ведет учет контингента обучающихся.

  Проверяет и согласовывает проекты приказов по личному составу обучающихся.

  Вносит сведения о документах об образовании в «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

  Оформляет и печатает дипломы выпускникам Университета.

  Оформляет и выдает дубликаты дипломов и дубликаты приложений выпускникам Университета.

  Составляет книги регистрации выдачи дипломов об образовании по факультетам/институтам/.

  Является ответственным за заказ бланков дипломов и приложений к ним выпускникам Университета.

  Консультирует обучающихся по в части своей компетенции.

  Составляет статистическую отчетность.

  Выдает справки об обучении установленной формы.

  Готовит ответы на запросы по обучающимся сторонним организациям.

  Организует своевременную подготовку документов к передаче в архив Университета.

  Выполняет отдельные служебные поручения Работодателя и/или непосредственного руководителя.

  Работает с электронной почтой и системой электронного документооборота. (СЭД), проверяет поступающие ему локальные нормативные акты, документы, распоряжения, поручения, задания и т.д. и учитывает полученную информацию, требования, поручения, задания при исполнении своей трудовой функции.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в бюджетной образовательной организации с обучающимися
• справка об отсутствии / наличии судимости
• ФЛГ
• знание программы 1С:БУ, СЭД, Excel

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя с 9.30 до18.00