Специалист по документообороту и административной поддержке

Обязанности:

• организовывать и обеспечивать договорооборот компании в программе 1СДокументооборот согласно действующего регламента:
• помощь сотрудникам корректности занесения данных, исправление неточностей, контролировать данные
• формировать пакет документов и координировать подписание
• готовить и передавать документы контрагентам, организовывать/контролировать получение от документов от контрагента
• обрабатывать входящую корреспонденцию от контрагентов по договорам
• осуществлять мониторинг условий договоров (сроки на изменение, уведомления и т.д.) на предмет заполнения данных в 1С_Документооборот
• контроль хода договора (подготовка, согласование, подписание договоров, получение оригинала от контрагента, регистрация договоров.
• контролировать внутренний учет договоров
• ведение отчетности юридической службы (отчеты: по договорам, по контрагентам, иное)
• разработка шаблона документа
• исполнение и/или контроль исполнения деловых поручений

Требования:

• наличие высшего образования (экономика, менеджмент, юриспруденция)
• личные качества: внимательность и аккуратность, ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость и гибкость, автономность
• Хранения конфиденциальной информаци и обеспечивать сохранность документов
• готовность с повторяющимся (одинаковым) задачам
• навык/желание учится ведения деловых переговоров и деловой переписки
• умение работать в команде
• навыки информационной и аналитической работы
• работа с большим объемом информации
• опытный пользователь MS Office
• большой плюс, если наличие пользовательского опыта 1С Документооборот

Условия:

• формат работы: офис в Новосибирске график 5/2
• трудоустройство по ТК РФ
• «политика отрытых дверей», уважение и открытость
• возможности карьерного роста и развития
• задачи различной сложности

- Вы не просто «бумажный» сотрудник — вы часть масштабных проектов.

- Минимум рутины, максимум смысла — ваша работа влияет на сроки и бюджет.

- Команда мечты — рядом с вами будут эксперты, у которых есть чему поучиться.