Заводская улица 33
Обязанности:
- Организация и контроль полного цикла делопроизводства и документооборота (регистрация в электронном виде);
- Создание номенклатуры дел;
- Обеспечивать контроль документооборота в организации (бумажного и электронного);
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению;
- Контроль хода документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению;
- Договорная работа (согласование, подписание договоров с контрагентами)
- Организация потока документов в организации, контроль за их движением и хранением (осуществление контроля сроков исполнения документов);
- Актуализация данных контрагентов в ERP (ЭДО), контроль наличия документов в системе;
- Разделение документов на категории в соответствии с их типом, содержанием и значимостью
- Подготовка документов к хранению в архиве (составление актов уничтожения документов, не требующих архивного хранения);
- Работа с архивом (систематизация, учет и хранение договорной документации, контроль наличия документов);
- Подготовка и передача с описью документы на хранение в архив;
- Инвентаризация архивного фонда, составление перечней и описей;
- Организация хранения и выдачи документов
Требования:
Релевантный опыт от 2 лет
Опыт работы с системами ЭДО
Знание порядка работы с договорами и архивом
Опыт работы с реестрами договоров
Грамотный русский язык
Системное мышление, умение работать с большим количеством информации
Ответственность
Условия:
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством с первого рабочего дня, испытательный срок 3 месяца;
- Пятидневная рабочая неделя, 5/2 (пн-пт), с 8:30 до 17:00, обед с 12:30 до 13:00;
- Полностью "белая" заработная плата, два раза в месяц, без задержек, уровень заработной платы согласовывается по результатам собеседования;
- Производство по адресу: п.Лукаши, Заводская 33 (Гатчинский р-н);
- Бесплатная корпоративная развозка до предприятия с г. Гатчины, д. Малое Верево, г. Пушкин, г. Павловск, ж/д Антропшино, г. Коммунар;
- ДМС после 6 месяцев работы;
- Компенсация питания;
- Оборудованное место для обеда на предприятии;
- Корпоративные мероприятия;
- В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной;
-
Парковка для сотрудников на производстве.