от 70000 RUR
Новочеркасск
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.), ведение деловой переписки;
- Жизнеобеспечение деятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники);
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Работа с курьерскими и почтовыми организациями;
- Формирование, ведение и хранение базы данных входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителю и сотрудникам Департамента (копирование, сканирование, печать документов, сшивка документов);
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Организация встреч, совещаний, переговоров;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Прием телефонных звонков;
- Ведение делового календаря Руководителя (совещания, встречи, дни рождения сотрудников).
Требования:
- Образование - высшее;
- Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело), норм и правил составления писем и документов;
- Навыки работы с офисной оргтехникой;
- Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Excel, Word;
- Навыки деловой переписки, ведения переговоров, устройства встреч;
- Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
- Опыт работы в 1С (документооборот);
- Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, внимательность, многозадачность, умение доводить дело до конца.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы с 8-00 до 17-00, 5/2;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Размер фактической заработной платы определяется по результатам собеседования.
