Обязанности:
Обеспечение бесперебойного документооборота внутри Общества. Прием и первичная обработка входящих документов. Сопровождение внутреннего и внешнего документооборота Общества в бумажном и электронном виде.
Сопровождение документов после подписания Управляющим директором. Обработка и распределение документационных потоков.
Взаимодействие с подразделениями. Непосредственная передача обработанных документов исполнителям. Сбор новых документов на подпись.
Осуществление контроля прохождения документов;
Организация отправки почты России и экспресс-почты
Решение сопутствующих текущих задач.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной или функционально схожей должности — от 1 года.
- Знание процессов документооборота и готовность к новым познаниям в профессиональной области.
- способность самостоятельно решать задачи в зоне своей ответственности.
- Хорошие навыки межличностного и делового общения. Способность находить общий язык с коллегами, руководством и контрагентами.
- Уверенное владение программами, необходимыми для выполнения рабочих задач (пакет MS Office и орг.техника).
- Грамотная письменная и устная речь
- Высокая организованность и самодисциплина, инициативность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, дипломатичность
- Знание делопроизводства: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, работа с курьерами
- Желание общаться и работать с людьми, активная жизненная позиция
Квалификация: высокая
Стаж работы от 3 лет
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Специальность по образованию: Делопроизводитель
