Специалист по сопровождению рекламных кампаний

Что нужно будет делать:

• Взаимодействие с клиентами (согласование по почте договорных документов, закрывающих документов, актов сверок, исходящих писем, отчетов);
• Создание договорных документов на основании шаблонов (Договор, ДС);
• Согласование документов в системе 1С ДО внутри компании, контроль подписания с обеих сторон;
• Курирование закрытие услуг по договорным документам с клиентами;
• Внесение и согласование информации для выставления реализаций;
• Работа с AMO CRM и Excel;
• Контроль своевременности проведения оплат (работа с ПДЗ и ДЗ);
• Проведение корректировок реализаций (подписание необходимых документов);
• Коммуникации с бухгалтерией и юристами;
• Сверки объемов реализаций с Рекламными агентствами;
• Согласование документов для выплаты премий Рекламным агентствам и закрывающих документов по расходным направлениям.
• Ведение реестров учета ДО;
• Предоставление ежемесячных/еженедельных финансовых отчетов смежным отделам.

Для нас важно:

• Опыт работы с документами на оказание услуг (приходные, расходные) и с закрывающими документами;
• Опытный пользователь 1С Документооборот, Excel, Word, Outlook;
• Готовность работать с большим объемом документов;
• Релевантный опыт работы не менее 1 года;
• Ответственность и внимательность к деталям, организованность и структурированность, коммуникабельность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Декретная ставка;
• Формат работы: удаленный\гибридный;
• График работы 5\2 с 10:00 до 19:00;
• Предоставление рабочего ноутбука.