Офис-менеджер

AutoAllianse является надежным поставщиком оригинальных автозапчастей около 20 лет на рынке РФ. Решает комплексные задачи поставок автозапчастей, начиная от помощи в размещении заказа, заканчивая логистикой груза до склада клиента. Портфель брендов компании насчитывает более 50 контрактов с ведущими мировыми и российскими производителями автозапчастей.

Компания готова вам предложить:

• Работу в успешной, стабильной компании;
• Достойный уровень дохода;
• Полностью белую заработную плату, оформление по ТК;
• Заботу о здоровье: ДМС;
• Заботу о каждом сотруднике, коллеги, которые всегда поддержат!
• Обучение и перспективы развития и карьерного роста;
• График работы с 09-00 до 18-00;
• Современный комфортный офис в БЦ "Quadroom";
• До офиса нашей компании ходят бесплатные шаттлы от м.Ховрино, МЦД ст.Марк, м.Алтуфьево
• Дружная и профессиональная команда! Присоединяетесь!
• Интересные и запоминающиеся корпоративные мероприятия.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды/еды и т.д.;
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;

• Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе как гостям так и руководству);

• Прием и распределение входящих звонков;

• Ведение информационных чатов;

• Обеспечение порядка в офисе;
• Контроль над работой клининга;
• Заказ пропусков и парковочных мест;
• Ведение документационной деятельности (акты, договора, заявки на оформление постоянных пропусков);

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• Контроль за соблюдением работниками офиса правил безопасности;

• Помощь в организации праздников.

Что мы ожидаем от вас:

• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, эл. почта);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки работы с конфиденциальной информацией;
• Исполнительность, ответственность, доброжелательность;
• Презентабельный внешний вид.