Специалист по организации рабочих мест [МТС Веб Сервисы]

Чем предстоит заниматься:

• Повышение показателя утилизации РМ в офисах по региональной сети (в том числе соблюдение стандартов, методик утилизации РМ)
• Получение и обработка выгрузок по сотрудникам и посещаемости по региональной сети
• Учет размещения сотрудников в офисах МВС и в офисах без аренды (ведение базы, актуализация, размещение новых сотрудников)
• Подготовка отчетов по утилизации рабочих мест по офисам всей региональной сети
• Проработка предложений для принятия решений по уплотнениям/выдаче дополнительных мест/переездам, подготовка аналитики, участие в переговорах
• Настройка и распределение рабочих мест в учетной системе размещения
• Проведение инвентаризации рабочих мест, взаимодействие с локальной поддержкой по оборудованию
• Участие в организации общих коворкингов для сотрудников
• Контроль общих коворкингов и оборудования на рабочих местах общих коворкингов
• Администрирование учетной системы по размещению сотрудников, обработка заявок по работе системы
• Автоматизация процессов по размещению, инициация доработок системы, выгрузки и формирования отчетов
• Исполнение заявок на организацию гибких рабочих мест в офисах компании по всей региональной сети (аналитика/списков, подача заявок)
• Организация переездов (Москва): направление инструкций, контроль и координация переездов и координация переездов в регионах
• Ведение базы размещения сотрудников в кабинетах, контроль утилизации, подготовка к выдаче (Москва), контроль кабинетов в регионах
• Ведение базы подсобных помещений/кладовок совместно с офис менеджером, проведение инвентаризаций
• Контроль утилизации переговорных комнат в Москве, контроль регионов

Что нужно для этой работы:

• Опыт участия в организации общих коворкингов для сотрудников.
• Опыт контроля общих коворкингов и оборудования на рабочих местах общих коворкингов
• Опыт исполнение заявок на организацию гибких рабочих мест в офисах компании по всей региональной сети (аналитика/списков, подача заявок).
• Опыт автоматизация процессов по размещению, инициация доработок системы, выгрузки и формирования отчетов
• Опыт организации переездов (Москва): направление инструкций, контроль и координация переездов и координация переездов в регионах
• Навыки ведения базы размещения сотрудников в кабинетах, контроль утилизации, подготовка к выдаче (Москва), контроль кабинетов в регионах

Что предлагаем:

• Работу в современной надёжной цифровой компании

• Достойную заработную плату

• Доступ к корпоративной библиотеке Alpina, корпоративному университету МТС и программам развития

• Отсутствие дресс-кода

• Комфортный и стильный офис в двух минутах от м. Технопарк

• Специальный тариф на мобильную связь для тебя и близких

• Предложения от партнёров банка и МТС Заботу о тебе и твоей семье: ДМС со стоматологией, сессиями с психологом и госпитализацией. К ДМС можно подключить детей и родственников. А ещё доступ к телемедицине BestDoctor

• Поддержку сотрудников: программа материальной помощи в различных жизненных ситуациях