Senior Personal Assistant для руководителя в сфере AI/Tech

Дата размещения вакансии: 27.05.2025
Работодатель: Assisteca
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Руководитель — Head of Research в компании, которая исследует опасные способности AI и строит будущее безопасного искусственного интеллекта. Их цель — показать реальные риски и помогать формировать адекватную AI-политику.

Параллельно он выстраивает личную жизнь на международном уровне: сейчас живёт в Лондоне, готовится к переезду в США, развивает публичный профиль, решает юридические, бытовые, медицинские и стратегические задачи. Периодически возникают и более креативные запросы — вроде «найди, где в Европе можно пройти нормальную аллерготерапию» или «а что, если написать бота для дейтинга?».

Ему нужен человек, который возьмёт часть этой многослойной жизни в свои руки — без лишнего шума, подробных ТЗ и бесконечных согласований. Это не история про «выполни поручение». Это история про: понял задачу раньше, чем она была озвучена — оформил — сделал — апдейтнул.

Фокус этой роли — не личные рутинные дела, а серьёзные проекты длиной в месяцы и годы: иммиграция, медицина, публичный образ, релокации, формирование инфраструктуры жизни. Здесь важны структура, инициатива, интеллект и способность держать долгий трек. Ключевое — самостоятельность, проактивность и технологическая подкованность. Не «помощник на побегушках», а полноценная рабочая единица, которая ведёт процессы, систематизирует хаос и двигает проекты к результату.

Если ты свободен в мышлении, открыт к нестандартным задачам и операционный менеджер класса “разъ*б” - эта роль для тебя!

Распределение задач: 95% личные, 5% бизнес.

Какие будут задачи:

  • Сопровождение ключевых треков Дмитрия — от идеи до результата, с минимальным его участием. Например:
    • оформление грин-карты (EB-1A), гражданства, виз, ВНЖ, страховок, водительских прав и других документов в разных странах;
    • организация переезда в США и Великобританию: аренда жилья, коммунальные услуги, регистрация, уборка, лицензии, развитие публичного профиля, подготовка публикаций и рекомендательных писем;
    • координация временных переездов в нестандартные локации — от монастыря в Азии до Хургады или монгольских степей;
    • сопровождение медицинских треков: анализ симптомов, подбор лечения, организация обследований и взаимодействие с врачами за рубежом;
    • реализация личного проекта по поиску партнёра — от стратегии до действий.
  • Административная поддержка: координация юридических и миграционных процессов, контроль сроков и статусов, регулярная отчётность.
  • Digital- и AI-решения: использование LLM и digital-инструментов для аналитики, автоматизации и оптимизации процессов; ведение задач в Notion и Slack; инициирование и внедрение новых решений.
  • Организация быта и досуга: преобразование размытых «хочу» в чёткие планы; организация поездок, мероприятий, сертификаций, доставки, покупок и записи к нужным специалистам в разных странах.
  • Точечная бизнес поддержка: отслеживание важных контактов, напоминания о follow-up, координация встреч с внешними партнёрами; сопровождение отдельных процессов; помощь в структурировании информации и обеспечении своевременной коммуникации.

Мы сработаемся, если ты:

  • Действуешь как прирожденный проджект-менеджер: задаешься целью, формулируешь задачу, разбиваешь её на шаги, ведёшь процесс до результата и держишь всех в курсе без напоминаний.
  • Регулярно используешь AI и LLM как рабочий инструмент: не просто задаёшь вопросы GPT, а формулируешь точные промты, решаешь нестандартные задачи, автоматизируешь рутину с помощью digital инструментов.
  • Свободно работаешь в англоязычной среде — устно и письменно на уровне от C1.
  • Разбираешься в международной логистике жизни: от поиска нужных специалистов в разных странах до получения виз и ВНЖ/гражданств в разных странах.
  • Свободен в мышлении и открыт к нестандартным задачам: легко берёшься за всё — от поиска решений при сезонной аллергии до организации стрижки в стиле Genshin Impact или подбора костюма на вечеринку в KitKat.

А также:

  • Проявляешь инициативу и проактивность: не ждёшь указаний, видишь картину шире и сам предлагаешь решения.
  • Работаешь в высоком темпе без потери качества: быстро вникаешь, действуешь точно и надёжно.
  • Обладаешь критическим и аналитическим мышлением: умеешь сопоставлять факты, делать выводы и видеть глубже.

Условия и бонусы работы:

  • Зарплата: до $5 000 gross. Готовы обсуждать более высокую вилку в зависимости от опыта и профиля кандидата.
  • Выплаты: в USD через Wise.
  • График: гибкий. Асинхронная коммуникация, без фиксированных часов — главное, чтобы задачи выполнялись вовремя и качественно.
  • Локация: удалённая работа из любой страны.
  • Оформление: контракт с Individual Contributor; налогообложение на стороне сотрудника.
  • Отпуск и выходные: 1 января - единственный официальный выходной. Безлимитные неоплачиваемые day-off.
  • Бонусы: глобальная медицинская и стоматологическая страховка; покрытие расходов на рабочее место вне дома.

Больше наших вакансий в профиле компании.