шоссе Металлургов 78А
Обязанности:
1. Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержании комфортной рабочей атмосферы:
- Организация и поддержание эффективного функционирования офисного пространства, включая контроль за состоянием оборудования и ресурсов;
- Сбор, сортировка и обработка входящей и исходящей бумажной корреспонденции, обеспечение документального учета всего потока информации;
- Выполнение поручений руководителя, включая подготовку материалов, организацию встреч и координацию рабочих процессов;
- Ведение и обновление данных в Google Таблицах, поддержание актуальности информации и создание отчетов по запросу.
2. Учет документов для бухгалтерии:
- Обработка и систематизация первичных документов, таких как счета, акты, накладные и другие финансовые документы.
- Взаимодействие с бухгалтерским отделом для передачи необходимых данных и документов.
- Подготовка отчетности по документам для бухгалтерии и контроль за их сохранностью.
3. Сбор финансовых показателей:
- Сбор данных о финансовых результатах деятельности компании.
- Подготовка аналитических отчетов по основным финансовым показателям.
4. Организация документооборота:
- Ведение архива документов компании, создание системы хранения информации.
- Контроль за сроками хранения и утилизации документов в соответствии с законодательными требованиями.
- Подготовка и оформление отчетов для руководства о состоянии документооборота и учёта.
5. Ведение документации по сотрудникам.
Требования:
- Высшее образование.
- Аналитический склад ума, внимательность к деталям.
- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
- Умение работать в команде и организовывать собственную деятельность.
- Стрессоустойчивость, навыки конфликтологии
Мы предлагаем:
- Конкурентоспособную заработную плату.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
