Ассистент руководителя

AZZURRO GROUP — инженерно-технологическая компания полного цикла.

Мы проектируем, производим и ремонтируем машины и механизмы для судостроения и промышленности, основаны в 2014 году. Сегодня мы — современное производство с командой более 80 специалистов.

Наша экспертность подтверждается конкретными результатами и признанием:

• Ежегодно реализуем сотни сервисных выездов по России и СНГ
• Внедряем и поставляем сложное оборудование — до нескольких тонн в год
• Решаем нестандартные инженерные задачи для частных и корпоративных заказчиков
• Призёр премии HR BRAND CRIMEA 2022 — признание как лучший работодатель региона
• Включены в ТОП-350 бизнеса страны
• Генеральный директор вошёл в ТОП-10 молодых промышленников страны

Мы ищем ассистента руководителя, который стремится учиться и расти вместе с командой, умеет организовывать процессы, работать с информацией и поддерживать деловую коммуникацию. Роль предполагает участие в успешных проектах, высокий уровень ответственности и разнообразие задач.

Условия сотрудничества

• Стабильный доход в стабильной компании
• Оформление по ТК РФ
• Адекватные руководители и дружный коллектив
• Реальные возможности для профессионального роста
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00
• В критические моменты — оплачиваемые переработки

Требования

• Высшее образование (экономическое или техническое — будет преимуществом)
• Опыт работы в административной сфере от 2 лет
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Коммуникабельность и умение работать в коллективе
• Организованность, пунктуальность, ответственность

Обязанности

Организация рабочего дня руководителя:

• Планирование встреч, звонков и совещаний
• Контроль исполнения поручений и расстановка приоритетов
• Своевременное информирование о важных вопросах

Коммуникация и делопроизводство:

• Ведение переписки, организация встреч, ответы на запросы с клиентами
• Документооборот: регистрация, архивирование, подготовка писем и запросов

Организация командировок:

• Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов

Аналитическая поддержка:

• Сбор и анализ информации
• Подготовка отчетов, справок, презентаций

Административное сопровождение:

• Контроль оплаты штрафов, страхования и связи
• Обеспечение офиса необходимыми материалами

Маркетинговая поддержка:

• Организация поздравлений и подарков для партнёров и клиентов
• Разработка и заказ мерча компании

Личные поручения:

• Выполнение задач вне основной деятельности, по согласованию