Ассистент руководителя

AZZURRO GROUP – инженерно-технологическая компания, полного цикла. Наши эксперты конструируют, производят и ремонтируют различные машины и механизмы, в основном связанные с катерами, судами и промышленным оборудованием
В связи с ростом компании и внутренней ротацией кадров ищем в команду ассистента руководителя, который стремится учиться и расти вместе с командой и хочет быть частью успешных проектов.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя:
  • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, совещания и т.д.).
  • Контроль за выполнением поручений, поставленных руководителем.
  • Расстановка приоритетов в задачах и своевременное информирование руководителя о важных вопросах.
• Коммуникация и делопроизводство:
  • Поддержание деловых контактов с партнерами и контрагентами (ведение переписки, организация встреч, ответы на запросы).
  • Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивирование документов).
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Организация командировок:
  • Полная организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз при необходимости).
  • Подготовка необходимых документов для командировки.
• Аналитическая и информационная поддержка:
  • Сбор, анализ и систематизация необходимой информации по запросу руководителя.
  • Подготовка отчетов, справок, аналитических материалов и презентаций на основе предоставленных данных.
• Административная поддержка:
  • Контроль за своевременной оплатой штрафов ГИБДД, продлением автомобильных страховок.
  • Контроль баланса мобильной связи, интернета и других административных расходов.
  • Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и другими расходными материалами.
• Маркетинговая поддержка:
  • Подготовка и организация поздравительных мероприятий для клиентов и партнеров (выбор подарков, организация доставки, оформление поздравлений).
  • Разработка концепций мерча компании (сувенирная продукция, корпоративная одежда и т.д.).
  • Поиск поставщиков и организация заказа на изготовление мерча.
• Личные поручения:
  • Выполнение личных поручений руководителя, не связанных с основной деятельностью компании (в разумных пределах).

Требования:

• Высшее образование (экономическое, техническое -преимущество).
• Опыт работы в административной сфере от 2 лет.
• Отличное знание программ MS Office.
• Коммуникабельность и умение работать в коллективе.
• Организационные способности, ответственность.

Условия:

• График работы: полный рабочий день.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Комфортное рабочее место.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.