Персональный ассистент / Личный помощник руководителя (fashion retail)

APRELL — качественные изделия по честной цене, которые преображают жизнь. Мы видим свою миссию в укреплении веры покупателей в локальных производителей и в повышении уровня культуры потребления, культуры рыночных отношения, культуры жизни. Aprell — для реальной жизни реальных людей.

Факты о Aprell:

• работаем более 15 лет;

• десятки тысяч лояльных к бренду клиентов ежегодно;

• более 320 тысяч человек суммарно следят за нами в социальных сетях;

• собственный бренд;

• ежемесячно обновляемый ассортимент.

Мы ищем личного помощника для нашего руководителя, который будет не только ассистентом, но и надежным помощником в личных задачах руководителя.

Обязанности:

• исполнение личных поручений руководителя, в том числе финансовых поручений;
• управление календарем и задачами руководителя, включая личные встречи;
• работа с корреспонденцией руководителя: обработка входящей и исходящей корреспонденции, систематизацию и учет личной корреспонденции;
• travel-поддержка руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов);
• поиск необходимой информации, материалов;
• обеспечение конфиденциальности и безопасности информации, касающейся деятельности руководства;
• контроль за обслуживанием офиса: управление работой клининговой службы, курьерской службы, строительными и ремонтными бригадами для поддержания порядка в офисе;
• жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов и других ТМЦ для бесперебойной работы офиса;
• поздравление сотрудников, контрагентов и друзей — организация поздравлений, подготовка и покупка подарков;
• если вы дочитали до этого места, напишите в сопроводительном сообщении год основания Санкт-Петербурга;
• выполнение личных поручений семьи.

Требования:

• высшее образование и знание английского языка будет преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение всем необходимым офисным ПО (MS Office, 1С и тп);
• внимание к деталям, способность работать в многозадачном режиме;
• опрятный внешний вид.

Вы получите:

• работу в тесном контакте с основателем бренда;
• возможность расти вместе с брендом, где каждый член команды — это ценный специалист;

• офисный формат работы и гибкое начало (09:00-11:00) и окончание (18:00-20:00) рабочего дня. Обсуждается с успешными кандидатами.

• достойную оплату;
• работу в дружном и креативном коллективе профессионалов;
• слышащего и справедливого руководителя;

• оформление по ТК;

• фиксированный оклад + бонус;
• бонусы в виде подарков и культурных мероприятий.