Бизнес-ассистент / Операционный менеджер

Фидживеб - бутиковая веб-студия из Уфы.

Специализация: веб-разработка корпоративных порталов и онлайн-сервисов.

Миссия компании: делать цифровой мир удобнее для пользователей, а бизнесу - повышать эффективность через оцифровку информации и процессов.

Основные продукты:

1. Разработка корпоративных сайтов, каталогов и онлайн-порталов, например:

- Оптовый интернет-магазин на 30 000 SKU

- Крупный интернет-магазин с информационным порталом

- Корпоративный сайт учебного заведения с архивом фото, видео и публикаций за 80 лет

2. Создание индивидуальных CRM, ERP-систем и цифровых платформ для бизнеса, например:

Система учета финансов в строительной организации

Система расчета стоимости для выездных менеджеров мебельной компании

Система для работы с дебиторской задолженностью для юридического отдела организации, обслуживающей 15 000 лифтов

3. Техническая поддержка и непрерывное улучшение существующих продуктов

4. Разработка собственных продуктов, например:

- Чат-бот для компаний по доставке воды

- Система управления проектами ОКО365

- ERP-система для компаний в нише краткосрочной аренды автомобилей

Ищем личного помощника руководителя - бизнес-ассистента с потенциалом роста до операционного директора.

Должность предусматривает полное вовлечение во все бизнес-процессы компании, где участвует руководитель.

Основная цель - развитие непроизводственных процессов и целей компании.

Всем процессам обучим на примерах, если не было опыта.

Бизнес-ассистирование / регулярный менджмент:

• Финансовый менеджмент
  • Актуализация данных - результатом является всегда актуальная информация.
    • ДДС
    • План
    • Финолог
    • ОКО
  • Загрузка сканов актов
  • Загрузка входящих счетов в клиент-банк
  • Контроль основных показателей по финансам компании
• Операционный менеджмент
  • Контроль основных показателей по сотрудникам
    • Выполнение плана сотрудникам
    • Проведение ретроспектив
  • Контроль исполнения регламентов
  • Проведение ДТП (достижения трудности предложения) c сотрудниками
  • Контроль NPS
• HR менеджмент
  • Публикация вакансий
  • Ввод в должность
  • Расстановка собеседований по слотам
  • Контроль ENPS

Систематизация процессов

• Актуализация инструкций и регламентов
• Орг структура
• Описание основных бизнес-процессов

Расширение сбыта и пиар:

• Проведение конкурентного анализа
• Развитие партнерской сети
  • Публикация кейсов в ТГ каналах
• Упаковка наших работ
• Развитие бренда и внешнего контура (внешние коммуникации)
• Репутация в сети

====

Работа преимущественно удаленно, но 2-3 раза в месяц очно в Уфе (офис или места в центре).

При необходимости в офисе на Заки валиди есть рабочее место и компьютер.

График работы «ассистентский»: необходимо быть на связи в течение дня (в основном в чатах), а задачи можно выполнять в удобное время в рамках оговоренных сроков.

Очные встречи в основном для мозговых штурмов или больших планёрок, а также для разъездных задач.

В рамках компании возможен рост до операционного директора.

Зарплата

Первые 2 месяца: оклад 60 000 руб.

С 3-го месяца: Оклад - 60 000 руб. + премия.

В дальнейшем - рост до 120-150 тр в течение 12-18 месяцев.

Про ожидания от потенциального кандидата

- Высокая грамотность

- Навыки работы в гугл-таблицах

- Опыт работы ассистентом или помощником руководителя (желательно)

- Высокая эмпатия

- Системность, пунктуальность и ответственность

Не откликайтесь, если

- Хотите только «попробовать»

- Привыкли к работе с 9 до 6 с жестким разделением рабочего и личного времени

- Привыкли работать задачи по строгой инструкции

Откликайтесь смело, если

- Любите участвовать в разнообразных задачах и бизнес-процессах - и там, где требуется часами сидеть за компьютером, и наоборот где требуется живое общение и мозговые штурмы

- Не согласны на посредственный результат и всегда стараетесь на 110%

- Хотите перенять опыт и мышление предпринимателя, а также получить новые знакомства

В сопроводительном письме напишите:

1. Ваш опыт в похожих задачах

2. Вашу мотивацию попасть на эту должность

3. В каком районе города живете

4. Ссылка на инстаграм или другую соцсеть (если есть)

5. Как быстро можете войти в должность после собеседования (обременены ли работой на текущем месте)

6. Ссылку на результаты прохождения теста PAEI https://paei.denero.ru