Специалист по закупкам

Российская команда, входящая в группу Международного венчурного фонда ищет Специалиста по закупкам.

Обязанности

• Исследование и анализ рынка:
  • Проведение исследований и анализа рынка оборудования, материалов, работ и услуг в различных секторах (НИОКР, нефтегазохимия, производство, строительство, медицина, автомобилестроение, расходные материалы, инструменты и строительно-монтажные работы).
  • Поиск альтернатив для получения выгодных цен и качества для компании.
• Управление поставщиками:
  • Поиск и установление отношений с надежными поставщиками.
  • Проверка благонадежности контрагентов и проявление должной осмотрительности при выборе поставщиков.
  • Запрос и обеспечение своевременного получения сертификатов, паспортов, технической документации и разрешительных документов от поставщиков.
• Проведение тендеров и оценка предложений:
  • Организация и проведение тендеров для удовлетворения потребностей в закупках.
  • Анализ коммерческих предложений на соответствие предмету закупки и техническому заданию.
  • Подготовка обоснований для выбора поставщика или подрядчика.
• Переговоры и заключение контрактов:
  • Проведение переговоров с контрагентами для достижения выгодных условий закупок.
  • Выбор лучших предложений и заключение договоров на поставку оборудования, материалов, работ и услуг.
• Планирование и выполнение закупок:
  • Планирование объемов закупок на основе сроков проектов и бюджетов (ежемесячный, ежеквартальный, годовой).
  • Оформление заказов на оборудование, материалы, работы и услуги по заявкам внутренних служб, создание заявок в 1С.
• Координация и логистика:
  • Согласование спецификаций, счетов, договоров, актов и требований к закупкам с внутренними подразделениями.
  • Организация логистики, включая доставку, погрузку и разгрузку оборудования и материалов на объекты.
• Контроль затрат и документооборот:
  • Сравнение стоимости закупок со сметами и бюджетом, обеспечение непревышения лимитов.
  • Ведение полного цикла первичной документации с контрагентами (товарные накладные, доверенности, счета-фактуры, договоры, спецификации и т.д.).
  • Проверка и запрос закрывающих документов, контроль их своевременного предоставления поставщиками.
• Контроль контрактов и претензии:
  • Контроль контрагентов в части сроков поставки, качества, своевременности доставки, а также платежей (работа с дебиторской и кредиторской задолженностью).
  • Ведение переписки по претензиям в случае нарушения контрагентами договорных обязательств.

Требования:

• Высшее образование в области экономики, менеджмента или смежной технической дисциплины;
• 3–5 лет в закупках с акцентом на тендеры, управление поставщиками и многопрофильные проекты;
• Уверенное владение 1С и MS Office, желательно знание ERP-систем;
• Английский язык — уровень Intermediate (B2) или выше.