Специалист по документообороту со знанием английского языка

Обязанности:

• Осуществляет ведение и регистрацию заявок, регистрацию документации, на осуществление закупочной деятельности отдела, и получение материально-технических средств.

• Проводит регистрацию, проверку, корректировку (если это требуется) а также распространение материалов отдела, оформление подписей и архивирование отчетных документов.

• Осуществляет контроль и учет ведения и систематизации отчетности отдела, посредством внесения информации в соответствующие журналы и реестры
• В соответствии с резолюцией руководителей отдела передает документы на исполнение в работу непосредственному исполнителю
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива отдела, в бумажном и электронном виде
• Подготавливает и сдает в архив предприятия и/или в архив генерального подрядчика документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
• Производит проверку, корректировку документации полученной и переданной инженерами для дальнейшей работы – на соответствие внутренних регламентов отдела и нормативной документации РФ, с целью дальнейшей передачи в архив генерального подрядчика
• перевод устной речи и письменный перевод!

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в промышленном строительстве, в организациях по добыче переработке нефти и газа
• Знание английского языка обязательно!!!!

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Стабильная "белая" зарплата 2 раза в месяц
• Компенсация за питание и мобильную связь
• Компенсация за аренду жилья, при отсутствии жилья в Свободном
• Доставка к месту работы и обратно на автобусе компании
• Предоставляется спецодежда и спецобувь
• Место работы: Амурский ГПЗ
• Ежемесячное премирование за успешную работу