Обязанности:
- Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
- Участие в процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
- Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
- Обеспечение работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда;
- Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния;
- Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации;
- Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
- Оценка качества оказываемых услуг;
- Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
- Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
- Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;
- Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения;
- Организация хранения ТМЦ;
- Прием на хранение, хранение и выдача работникам товарно-материальных ценностей, ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ, ведение учета движения ТМЦ, проверка фактического наличия ТМЦ. Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета. Контроль расходования и использования ТМЦ.;
- Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;
- Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;
- Оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
- Представление в бухгалтерию дирекции материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
- Проведение инвентаризаций ТМЦ;
- Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
- Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;
Требования:
- знание основ законодательства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
- знание основ законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;
- знание санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;
- опыт работы по обеспечению административно-хозяйственной деятельности от 1 года.
Условия:
- работа в г. Благовещенске Амурской области
- официальное трудоустройство
