Офис-менеджер/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 19.05.2025
Работодатель: Восток-Сервис
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Иркутск
улица Сурнова 50
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса;
  • Ведение делопроизводства по основной деятельности (приказы, распоряжения);
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, корпоративной почтой;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Координация работы офиса, обеспечение всем необходимым (канцелярия, расходные материалы для техники и др.);
  • Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.);
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Владение офисными программами MS Office, оргтехникой;
  • Хорошие коммуникативные навыки, вежливость, ответственность;
  • Знание 1С будет преимуществом.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, белая заработная плата;
  • Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 17:30;
  • Современный, комфортный офис;
  • Дружный коллектив, развитая корпоративная культура.