Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний «Олимп Здоровья» — динамично развивающийся бренд с надежной репутацией.

В интересах наших пациентов мы проводим большую научную работу с образовательными и медицинскими организациями в России и за рубежом.

Условия работы и возможности для профессионального развития привлекают лучших специалистов по разным направлениям.

Высокие стандарты медицинского обслуживания делают нашу группу компаний лидером Центрально-Черноземного региона.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, координация и ведение рабочего календаря;
• организация встреч, совещаний, деловых поездок и телефонных переговоров;
• организация приема посетителей и поддержание в порядке кабинета и рабочего места руководителя;
• ведение и поддержание в актуальном состоянии телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов и партнеров),
• сбор информации, подготовка документов на подпись, аналитических справок и необходимых документов для руководителя;
• помощь в подготовке отчетов, презентаций и другой деловой документации по мере необходимости;
• грамотное составление организационной, распорядительной и иной документации, протоколирование собраний и конференций;
• взаимодействие с подразделениями компании, своевременный запрос отчетов и статуса реализации задач;
• выполнение организационных и текущих поручений руководителя.

Требования:

• опыт 1-3 года в подобной должности;

• высшее образование;

• соблюдение конфиденциальности в работе;

• грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
• способность работать в условиях многозадачности, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• грамотный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Zoom, отличное знание MS Outlook
• развитые организационные навыки, гибкость мышления, стрессоустойчивость;
• системность в работе, аккуратность, ответственность;
• знание основ этикета и владение английским языком приветствуется.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы - 5/2;
• офис в центре города: ул. Моисеева 2/2;
• активная корпоративная жизнь;
• работа в быстрорастущей ГК, перспективы карьерного роста;
• скидки на медицинские услуги клиник группы компаний "Олимп Здоровья" для сотрудников и членов их семей.