Ведущий специалист в отдел управления продаж

Обязанности:

Основные требования к должностным обязанностям менеджера по продажам:

• Ведение электронной базы поступающих заявок.
• Формирование и ведение электронной базы по заключенным Спецификациям по договорам поставки ЗИП по своему направлению.
• Прием заявок, поступающих от Заказчиков, осуществление их первичной оценки на соответствие номенклатуры выпускаемой Обществом продукции, обработка данных для формирования ответа на заявки по своему направлению деятельности.
• Участие в формировании «портфеля заказов» Общества.
• Участие в формировании плана продаж продукции Общества по своему направлению деятельности.
• Ведение электронной базы документооборота на основе 1С ДОС работы с типовыми документами: договора с покупателями, внесение корректировок к Договорам в соответствии со стандартами Общества в части договорной работы.
• Оформление договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений к договорам по закрепленному направлению и согласование их в установленном в Обществе порядке. Контроль движение документации на стадии оформления и подписания договоров.
• Отслеживание своевременного получения информации от структурных подразделений Общества для участия в проведении тендерных процедур.
• Участие в разработке плана контрактации продукции Общества по закрепленному направлению и осуществляет контроль его исполнения.
• Участие в разработке планов поступлений средств по своему направлению деятельности и контроль их исполнения.
• Принятие мер по оптимизации остатков готовой продукции и предлагать мероприятия по реализации остатков Готовой продукции, находящихся на складе более 12 месяцев.
  Основные требования к должностным обязанностям ассистента Начальника управления продаж:
• Соблюдение конфиденциальной служебной информации, составляющую коммерческую тайну в соответствии с действующим Положением «о коммерческой тайне».
• Оформление поступающей корреспонденции, их учет и регистрация, контроль исполнения приказов, распоряжений управления сопровождения продаж. Информационно-справочное обслуживание и хранение документированной информации.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Согласование второстепенных вопросов и вопросов организационного плана.
• Ведение и предоставление табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии.
• Оперативное решение в организационных вопросах бесперебойной работы оргтехники Управления
  Основные требования к должностным обязанностям работы филиала Индии:
• Оформление договоров, дополнительных соглашений к договорам по закрепленному направлению и согласование их в установленном в Обществе порядке. Контролирует движение документации на стадии оформления и подписания договоров.
• Обеспечение своевременного согласования в 1С: ДО контрагентов в соответствии с действующими в Обществе регламентом.
• Отслеживание о своевременном предоставлении документов от контрагентов.
• Оформление заказов переводов регистрационных документов контрагентов, договорных, первичных и оправдательных документов по договорам на закупку товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), работ, услуг в Индии.
• Создание заказов на приобретение и оприходование на склад Филиала поступивших ТМЦ, в том числе приобретенных подотчетными лицами-работниками Филиала за наличный расчет.
• Оформление и получение актов сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг договоров Индии.
• Предоставление в бухгалтерию Общества первичных и оправдательных документов (инвойсов, накладных, актов, приходных ордеров, требований-накладных, табелей учета рабочего времени и др.) по своему направлению деятельности в соответствии с порядком и сроками, установленными Учетной политикой, приказами и другими локальными нормативными документами Общества.
• Отслеживание входящих и исходящих платежей.
• Участие в разработке планов поступления средств по своему направлению деятельности и контроль их исполнения.
• Ведение табеля учета рабочего времени персонала Филиала.
• Осуществление непрерывного взаимодействия со внутренними подразделениями Общества (Дирекция по экономике и финансам, Бухгалтерия, Дирекция по закупкам логистике, Управление экспортных продаж и др.)
• Оформление приказов на отпуск местного персонала Филиала.
• Выполнение оперативных заданий Директора Филиала и работников по направлению своей деятельности.

Требования:

• Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование.
• Опыт работы в сфере коммерческой деятельности не менее 2-х лет.
• Опыт в продажах и/или опыт работы с ВЭД от 1 года.
• Знание компьютера, специальных программ: MS Office, 1с Документооборот.

• Желание обучаться, общительность, целеустремленность, аккуратность, дисциплинированность, грамотность.

Условия:

• График работы: с 8:15 до 17:00.

• Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата два раза в месяц без задержек;

• Льготное питание. Столовая находится на территории.

• Материальная помощь в различных жизненных ситуациях от 10 000 рублей и выше;

• Добровольное медицинское страхование (ДМС) от компании АО «СОГАЗ»;

• Оплачиваемые медицинские осмотры;

• Обеспечение специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты;

• Оплата программ обучения и повышение квалификации;

• Служебная развозка по маршрутам:

  *метро Шушары до места работы и обратно

  *по Колпино до места работы и обратно

• Новогодние подарки детям сотрудников (до 15 лет включительно);

• Компенсация стоимости абонемента на пригородные поезда;

• Компенсация расходов на ипотечное кредитование;

• Компенсация аренды жилья для иногородних работников;

• Предоставляется право на отсрочку от призыва на военную службу;
  Так же мы предлагаем:

• Бесплатные занятия легкой атлетикой, хоккеем и футболом;

• Компенсация стоимости занятий в различных спортивных учреждениях (до 5 000 рублей в год);

• Оплата 90% от стоимости путевки в лагерь для детей сотрудников.