Делопроизводитель/документовед

Требуется Делопроизводитель в металлообрабатывающую компанию на постоянную работу. Офис находится в Октябрьском районе по адресу улица Циолковского, 19/1с1.

Обязанности:

• Подготовка договоров (по типовым формам), контроль их подписания контрагентом, контроль сроков окончания договоров;
• Взаимодействие с представителями других организаций по вопросу оформления документации (спецификаций, коммерческих предложений и др.);
• Внесение данных в CRM-систему (Битрикс24);
• Оформление данных в таблицах MS Excel;
• Ведение учета счетов от поставщиков в 1С;

• Заполнение раздела "Отчет производства за смену" в 1С;

• Ведение реестра Универсальных передаточных документов компании;

• Ежемесячное заполнение внутренних ежемесячных, квартальных отчетов;

• Оформление заказа и прием материала;

• Отправка деталей заказчикам;

• Формирование актов сверки и получение обратной связи от контрагентов;

• Рассылка писем с предложением сотрудничества.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Образование средне-специальное и выше;
• Опыт работы делопроизводителем будет преимуществом, но можем рассмотреть без опыта.

Будет преимуществом:

• Умение работать в 1С;
• Умение работать в Битрикс24;
• Умение работать в площадке АСТ ГОЗ;

Условия:

• Работа на постоянной основе;
• График работы, с 9.00 до 18.00 5/2;
• Выплата два раза в месяц.
• Заработная плата на первый месяц по итогам собеседования, с преспективой повышения после испытательного срока.